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對A汽車公司物流管理的即時診斷性演講(之二)

發(fā)布日期:2010-03-29瀏覽次數(shù): 信息來源: 邱伏生

第五,計劃體系主要通過ERP,沒有相應(yīng)的精益生產(chǎn)的精細化的管理模式。昨天李總也提到就是他對于信息管理這塊很頭痛,其實頭痛不是說我們沒有軟件,是有軟件用的錯位了,我們謝總也提到這個問題。它沒有專門的精細化管理的模式,那么它就沒有辦法對于每時每刻物料流動和消耗的情況做及時化準(zhǔn)時化的溝通和查詢。所以我要做計劃的時候,而計劃是隨時會有變化的,所以我要做計劃來點擊我們目前庫存的時候拿到的未必是當(dāng)前的庫存數(shù)據(jù)。所以他沒有辦法知道哪個物料有哪個物料沒有。他只有打電話去問RDCRDC如果要回答你這個話的時候一定要去現(xiàn)場做一次盤點,但是做一次盤點可能是2個小時或者更長,但這樣一來的話,沒辦法實時的支持我們的生產(chǎn)所需要的數(shù)據(jù)。這是其一,其二是我們目前排計劃是排到天,做精益生產(chǎn)的企業(yè),整車企業(yè)他是必須要排到小時的,你哪怕排到2個小時,因為大家可以想象一下,我們在這邊要求RDC準(zhǔn)時化配送,你這邊拿出來的需求,說起來時隨時隨地給他,你再快的反應(yīng)也要有一個緩沖時間,所以你如果沒有一個計劃分拆的話,那么對于準(zhǔn)時化的計劃和物流配送的話,這是不可能的。也就是說我們目前的計劃,一說生產(chǎn)計劃就是我們的周計劃、日計劃和ERP計劃。其實我們把它當(dāng)作了作業(yè)計劃。它就是專門延伸到生產(chǎn)線上的一個精益化管理軟件,我?guī)c幾分幾秒用了某一個物流,它馬上該掃的掃一下,RDC也好,供應(yīng)商也好,我們的生產(chǎn)線組裝也好,包括你這邊的物流也好,現(xiàn)場物流也好,全部看的到,大家都非常好,知道該怎么去補貨了。豐田就更不用講了,所以,我們要有這么一個信息體系,不一定就是說要用這個軟件,也不一定說要用誰的軟件,就是,哪怕你不用軟件也是沒有關(guān)系的,其實豐田是沒有這么一個叫做ERP的軟件,他沒有這個叫ERP的軟件,他就是一個,他們簡稱就叫信息系統(tǒng),我們就叫MES系統(tǒng),就是一個控制中心。然后,更多的像這種現(xiàn)場推動的全部是可視化管理。

大家去D汽車公司看,也是一樣的。就是,尤其是東北的豐田的供應(yīng)商,他在這個板子上做一個看板,當(dāng)每個時間段,每個小時劃分為6個十分鐘,就是十分鐘一個段。你的這個,每個生產(chǎn)單位是按兩個小時的生產(chǎn)量來做的,今天要生產(chǎn)什么,就拿幾張牌子、看板啊,貼上這個時間表后,每個人都知道,貼上去就知道。然后把它映射,就是投影儀嘛,貼了之后,就各個地方通知在顯示屏上,全部看得到OK,幾點幾分到幾點幾分生產(chǎn)什么。它是每十分鐘作為一個單元,所以他的配送是按十分鐘作為一個單元,那么這樣就很簡單,每個人都看得到,這個是精細化的循環(huán)模式。

A汽車公司而言,你可以不做物流系統(tǒng),但這個是必須要去做的,必須要去做這一塊的。因為,要想做好精益生產(chǎn),做好物流的話,有兩個是最重要的前提:一個是你的產(chǎn)品質(zhì)量,第二個前提是計劃。產(chǎn)品質(zhì)量不能保證的話,最終是無效的,那么庫存就不得了,就會有機會成本。那么你的計劃不能保證的話,天天變,天天變,物流越強勢,死得就越快,這個是肯定的,這兩個是必須要保證的。

第六,就是前面這五個問題延伸下來的。我們的庫存,目前,其實是有計算方法,但是這個計算方法是值得懷疑的,因為它是立足于自己的這一段來計算的,并沒有立足于我們的整車之前的這個段的計算方法來的。因為每個人只是看到自己的部門壁壘,或者叫部門利益這一塊,那么當(dāng)然就沒有監(jiān)控機制了,而庫存,我們前面講了,這三大巨頭一發(fā)力,它可能就跑到倉庫去。

現(xiàn)在我們的物流,是放于RDCM物流公司來管,我相信按照M物流公司在A汽車公司的服務(wù)模式,他是沒有權(quán)利來修理客戶的任何一個部門,你敢不敢修理?所以在這種情況下,靠M物流公司目前這種模式來監(jiān)控的話,監(jiān)控我們的庫存的話,我想是無效的。所以,他的空間是不夠,其實他的空間從理論上來算是夠的,由于我們的庫存沒有受控,所以他的庫存就不夠。

那你想啊,我這里,庫存不夠了,我這里最大的愿望就是兩個:第一個,阻止供應(yīng)商進貨,管你該不該來—但是他無法阻止,因為那邊的采購在做,那沒有辦法就怎么辦呢,我把庫存盡量的往生產(chǎn)線上壓,是這樣吧,所以昨天我們生產(chǎn)現(xiàn)場物流的人就會講,“這個M物流公司搞的我們生產(chǎn)物流太多啦,不該來的也來了,該來的反而來不了”。其實,是我們的生產(chǎn)物流沒有監(jiān)控機制,各個部門一定要去舒緩這個壓力,潛意識的,他不是在轉(zhuǎn)移責(zé)任。所以,不同環(huán)節(jié)的部分團體無法承擔(dān)部分的綜合效益,導(dǎo)致局部優(yōu)化,或者庫存責(zé)任就漂移啦。當(dāng)然來做現(xiàn)場考核的話,我估計就會,生產(chǎn)現(xiàn)場或物流現(xiàn)場的人就慘了。

第七,我們供應(yīng)商到貨沒有預(yù)約機制,只能計劃到天,準(zhǔn)時化送貨物化計劃到更小單元,收獲方無法預(yù)知到貨時間,收獲機制和庫存一體。也就是說這里有三個方面的問題:

1、沒有預(yù)約機制,所以我我們采購在供應(yīng)商到貨這一塊幾乎是不作為的。我們只下了訂單,只告訴他怎么要求,但是,實際上到貨采購是無能為力的。

2、供應(yīng)商因為沒有預(yù)約到貨,所以他可能會采購,所以說,涉及到什么時候要貨,供應(yīng)商就很急。另外呢,我們的習(xí)慣性說法是,一般來說5號呢要這個產(chǎn)品,我可能一號就開始催他,或者說是3號就開始催他,結(jié)果送過來后,他可能6號才要,多送了幾次供應(yīng)商就有一個了“狼來了”的教訓(xùn),“以后你真急了,我不給你,我還沒安排呢”,這是一種可能,其實中國的企業(yè)供應(yīng)商絕大多數(shù)都是這樣的。

3、什么叫準(zhǔn)時化?你不相信,大家現(xiàn)在可以去看一下,A汽車的供應(yīng)商到貨準(zhǔn)時率是否有95%以上,大家想想有沒有?肯定有的。否則就被淘汰了,95%以上還不能供貨嗎?90以上就可以供貨啦。那為什么我們現(xiàn)在這個庫存還沒辦法控制呢?告訴大家有個這樣的問題,準(zhǔn)時化,我相信A汽車公司的文件上都有,但是正負一天算不算準(zhǔn)時,算準(zhǔn)時吧,中國有一家空調(diào)企業(yè),我就問他們,你們公司準(zhǔn)時化推了嗎,推啦,我們公司準(zhǔn)時化運行的很好,我們供應(yīng)商到貨比率都是100%,我就問,你們到貨標(biāo)準(zhǔn)是什么,正負七天以內(nèi)算準(zhǔn)時,也就是說,是個供應(yīng)商就能說是準(zhǔn)時,是不是?那大家可以去看一下,我們A汽車公司對供應(yīng)商要求的到貨準(zhǔn)時率是正負幾天,是安小時算的,正負一小時、正負兩小、正負四小時、正負一天、正負兩天,是怎么個正負法。如果你是正負七天的話,準(zhǔn)時率絕對百分之百,如果是正負一天的話可能只是達到85%,如果是正負一個小時的話,我估計一下子就只有60%了。如果準(zhǔn)時正負5分鐘的話,我估計只有20%甚至更更少,是這樣的一個道理吧。你的準(zhǔn)時性波動范圍越大的話,庫存就越高,所以我們現(xiàn)在定義的這個準(zhǔn)時化是怎么定義的,依據(jù)什么來定義的,又回到前面那段,因為你沒有物流體系,沒有戰(zhàn)略,沒有標(biāo)準(zhǔn)。而有標(biāo)準(zhǔn)就知道,我們A汽車公司區(qū)的物流管理水平應(yīng)該到了什么層面上呢,那么準(zhǔn)時化水平就在什么層面上。你要達到供應(yīng)鏈模式,對不起,正負五分鐘,我們做不到,那我退而求其次嘛,正負一個小時可以吧,是不是?那我就兩個小時庫存吧,大家注意啊,正負一天的話是三天的庫存啊,當(dāng)天、早一天、晚一天就三天的庫存,正負一個小時就三個小時庫存的,就多了兩個小時庫存,正負五分鐘就十五分鐘的庫存,大家能夠理解這個意思吧。

所以,你這個準(zhǔn)時化是非常講究的,但是我們沒有這個體系,采購的時候按感覺來做,我有經(jīng)驗,按經(jīng)驗來做,所以這個時候就沒辦法按這個體系。當(dāng)然,采購出來了到了M物流公司這一塊,M物流公司給我們的工廠,給我們的打包機或者工位上面送貨,你又是正負多少分鐘送貨?我們目前也沒有這個標(biāo)準(zhǔn),沒有說多少分鐘送一次貨,是吧?那有人就講了,我們這個是循環(huán)送貨的,我告訴大家這個是不對的。只有一種情況下可以做循環(huán)送貨的,就是微型車這塊,標(biāo)準(zhǔn)化的,我的產(chǎn)品是不變的,沒有關(guān)系,反正早送晚送都要使用的,是不是?但是在這里就不行,這就是最大的差異了。你要有這個標(biāo)準(zhǔn),所以原來的微型車沒有這個標(biāo)準(zhǔn),到我們這里就要有這個標(biāo)準(zhǔn)。多少分鐘之內(nèi)送貨?我們昨天有提到一個,四十五分鐘。我這里可以負責(zé)任的告訴大家四十五分鐘肯定是夠嗆的,但是可以去計算啊,真可以去計算。

第八,第三方物流管理的進、存、儲、出等過程沒有嚴格的時間要求和管理,流程是沒有問題的,我們看過了,但是我們就問道:不僅僅是第三方物流,供應(yīng)商裝貨,倒車運輸,到卸貨,到進門,到運到第三方物流,然后是卸貨掃描存儲等等,整個這個時間都是沒有時間的,到配送,到上線,到間接存儲等多少時間,都是沒有時間的,這汽車整車上,這個基本時間都沒有,我們怎么做精益化呢,怎么做時間和流程的管理,我們的流程是無效的。

其實我剛才也講了,講了這個流水線上的每個人稍微耽誤一丁點,20%30%,大家把這個觀念放到我們的供應(yīng)鏈上面,假設(shè)從供應(yīng)商家出貨到我們的這里也算是一個流水線的話,道理是一樣的,是不是?因為真正承擔(dān)這所有環(huán)節(jié)的就是我們的產(chǎn)品或者說我們的物料,所以說是成本概念。

第九個,這種拉動信息無法準(zhǔn)時化精確化,導(dǎo)致物料配送時機無法準(zhǔn)確的把握,現(xiàn)場庫存無法準(zhǔn)確的控制,影響現(xiàn)場管理。那就是信息傳遞的問題,因為前面這些標(biāo)準(zhǔn)沒有做,所以我們生產(chǎn)的人,現(xiàn)場物流的人和第三方物流的人都沒辦法準(zhǔn)時化地去控制這個過程。所以我們昨天就發(fā)現(xiàn)了這樣的問題:M物流公司的人到現(xiàn)場去看,他覺得這個物料沒了,覺得該要補貨啦,于是他跑回去或打電話回去要貨過來,結(jié)果要貨過來以后,現(xiàn)場要的跟他所說的不一樣,所以A汽車公司這邊搞生產(chǎn)的人就會提出一個這樣的概念:這個M物流公司的人亂送貨,該來的沒來,不該來的來啦。為什么呢?判斷標(biāo)準(zhǔn)不一樣,M物流公司的人按他的經(jīng)驗,按他的感覺,按他的判斷來拉動物料,可是實際情況跟判斷可能是兩回事,更何況判斷還要看這個人的判斷水平,是不是???判斷水平、判斷經(jīng)驗、他的溝通和他當(dāng)時的心情。像我們?nèi)y量一樣的,不同的人在相同的時間、相同的人在不同的時間判斷的尺寸是不一樣的。我們在判斷上也是一樣,因為你沒有判斷標(biāo)準(zhǔn),所以這個判斷就因人而異了。那么我們補貨這個動蕩風(fēng)險就比較高,這個補貨的風(fēng)險和缺貨的風(fēng)險都會比較高。這個也是由于我們沒有補貨標(biāo)準(zhǔn)。

第十,沒有工容器具管理和管理體制,現(xiàn)場到處都是各種各樣的容器具,而且有很多已經(jīng)壞了,如果你去問我們現(xiàn)場的M物流公司的人也好,A汽車的人也好,他們會不約而同地回答:那是供應(yīng)商的,不關(guān)我的事,但是你會發(fā)現(xiàn):為什么我們M物流公司現(xiàn)場不夠用或者到這里卸貨啊都不夠,就空器具到處堆的是,浪費了多少空間。這些空間都是有效周轉(zhuǎn)的空間,因為按照一個一個這樣的理論:垃圾堆放理論或者叫隨地吐痰的理論。人們都是在最順手的地方扔垃圾的,大家能夠理解這個意思吧。你看我們小孩沒這種意識的時候,他扔垃圾就隨手一丟,他不會去找的,所以說這是垃圾堆放心理。那我們在扔這些器具的時候這些器具現(xiàn)在對于我來講我不用了,它就是垃圾,再加上經(jīng)營商認為這是供應(yīng)商的又不是我的,像你自己家的一個彩電亂扔你就會心疼,所以他就造成這樣了。我們在座的大家可以去統(tǒng)計一下,我們的這些容器具有多少是不用的?這些容器具又占了我們多少空間?然后,這些容器具分別是那些供應(yīng)商家的?

OK!下一個問題就回來了,如果下一個環(huán)節(jié)A汽車要推動新一輪的包裝和搬運標(biāo)準(zhǔn)的話,那就有問題了,我們要找供應(yīng)商談吧?找供應(yīng)商談,供應(yīng)商說,我們已經(jīng)給了那么多給你了,你去看看我們這些容器具在你們現(xiàn)場到處跑來跑去誰管過?。课以儋I進里來了以后你們丟光了怎么辦?損失都是我的。OK,既然損失都是我的,你們又不承擔(dān)責(zé)任怎么辦?那就漲價,漲價就把這個東西又跑到采購那里去了,采購的壓力就上了。所以這個是相輔相成的,所以容器具是必須要盡快管理的,供應(yīng)商的容器具其實就是我們的資源,因為他最終會反映到我們的頭上來,因為他是因為我們來設(shè)計這個容器具的。而且我剛剛講了我們必須要注意一點這個東西。

第十一,沒有可視化管理,沒有這個標(biāo)準(zhǔn),所以沒辦法推動板塊式管理,所以在A汽車管理經(jīng)驗越豐富的人,除了技術(shù)啊,經(jīng)驗越豐富的人越受重用越垂青,在汽車行業(yè)這是不對的,是非??植赖囊患拢@個員工一旦生病了一旦請假了一旦結(jié)婚了,你就慘了。這種情況到處是的。

第十二,ERP替換了物流管理平臺,無法管理計劃,這個前面已經(jīng)講過了。

這是我們提到的十二點,因為這個不是按照那個標(biāo)準(zhǔn)的咨詢模板來講,只是今天來做個交流的。

OK,我們這里提出了九個解決方向。

我剛剛講了如果要小改的話,把這幾個地方每個地方都可以成立一個小的項目,它未必會成為體系,也可以解決一些問題,但是解決不了根本的問題,這是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。
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