發(fā)布日期：2013-09-06瀏覽次數(shù)： 次信息來(lái)源： 王為人
采購(gòu)經(jīng)理吳用武認(rèn)為自己就是一個(gè)擺設(shè)，號(hào)稱(chēng)自己管著二十多號(hào)采購(gòu)員和采購(gòu)工程師，但都做不了主，公司選擇供應(yīng)商基本上都是一把手說(shuō)了算，就是小供應(yīng)商，總經(jīng)理也會(huì)親自過(guò)問(wèn)把關(guān)。
采購(gòu)流程要求，所有的采購(gòu)訂單都需要總經(jīng)理的簽字，雖然有供應(yīng)商選擇的流程，也有AVL（《認(rèn)證供應(yīng)商名錄》 Approved Vendor List），但在領(lǐng)導(dǎo)要求下，公司修訂了流程，采購(gòu)額大于2000元人民幣以上的訂單都必須找三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，更重要的是，其中必須有一家是新供應(yīng)商，比來(lái)比去，AVL中已經(jīng)沒(méi)有足夠的備選供應(yīng)商可用了，基本上每次都要重新尋找供應(yīng)商。而總經(jīng)理是一位追求完美的領(lǐng)導(dǎo)，則對(duì)每一次的報(bào)價(jià)都不滿(mǎn)意，往往要再插一足，與供應(yīng)商再砍一刀，而這一招也往往很有效，供應(yīng)商這是要給總經(jīng)理一點(diǎn)面子的，這反過(guò)來(lái)又增強(qiáng)了總經(jīng)理的看法，認(rèn)為采購(gòu)部不夠得力。對(duì)采購(gòu)的插足就更深，嘴上還掛著一個(gè)名言：“要為公司花的每一分錢(qián)把好關(guān)！”總經(jīng)理認(rèn)為這種控制手段是非常有效的，進(jìn)一步地要求吳用武經(jīng)理對(duì)2000元以下的訂單著重把關(guān)，而總經(jīng)理自己則重點(diǎn)關(guān)注于2000元以上的大金額合同。在公司的體系審核中，無(wú)論是內(nèi)審還是外審，也得到了高度的評(píng)價(jià)，認(rèn)為充分體現(xiàn)，貫徹了ISO9000質(zhì)量管理體系中《八項(xiàng)管理原則》中的第一條：“領(lǐng)導(dǎo)作用”。體系運(yùn)行有效，可控。
漸漸地，供應(yīng)商也摸透了公司的習(xí)性，繞過(guò)采購(gòu)部，直接去敲總經(jīng)理辦公室的門(mén)?？偨?jīng)理也樂(lè)得其所，非常愿意和供應(yīng)商談判。但總經(jīng)理是日理萬(wàn)機(jī)，非常繁忙，忙不過(guò)來(lái)時(shí)，又把談了半截的案子，或沒(méi)有談的案子交給采購(gòu)部處理，總經(jīng)理還會(huì)叮囑道：“我沒(méi)有什么特別意思的，你們應(yīng)該按照公司的流程做”，采購(gòu)員們很難琢磨清楚，總經(jīng)理到底有沒(méi)有別的“意思”，但肯定不會(huì)，也不敢去問(wèn)究竟會(huì)不會(huì)有“意思”。只能小心行事為妙。供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)這一招非常有效，更知道如何嫻熟地應(yīng)用。
最終造成公司的實(shí)際運(yùn)作流程是，供應(yīng)商去找總經(jīng)理，總經(jīng)理談判，定奪之后，再把案子交給采購(gòu)部門(mén)做合同，走流程，還要煞有介事地找?guī)准襾?lái)比價(jià)議價(jià)，完成公司要求的流程。有志向的采購(gòu)員要不轉(zhuǎn)行，要不就跳到別的公司，剩下的采購(gòu)員們倒也沒(méi)有什么抱怨，樂(lè)得輕松，沒(méi)有什么責(zé)任，做做訂單，寫(xiě)寫(xiě)文檔，相安無(wú)事。吳經(jīng)理希望能在采購(gòu)管理上多做一些有實(shí)際意義的工作，只覺(jué)得無(wú)從下手，而上級(jí)則認(rèn)為吳經(jīng)理權(quán)力欲望太強(qiáng)。多一事不如少一事，吳經(jīng)理靜下心來(lái)一想，沒(méi)有責(zé)任也并不是壞事：無(wú)責(zé)一身輕。
采購(gòu)員們沒(méi)有責(zé)任了，所有的權(quán)力都集中在總經(jīng)理一個(gè)人身上，總經(jīng)理本是一位非常正直、嚴(yán)謹(jǐn)小心的人，但供應(yīng)商對(duì)總經(jīng)理的工作也越做越邪乎了，各種不正當(dāng)?shù)氖址ǘ加蒙狭?，總?jīng)理也沒(méi)有逃脫厄運(yùn)的誘惑，而公司里流程制度對(duì)總經(jīng)理也只是形同虛設(shè)。終于有一天，總經(jīng)理被“雙規(guī)”了，隨后被投進(jìn)了大牢?？偨?jīng)理臨走前對(duì)著采購(gòu)經(jīng)理說(shuō)，是采購(gòu)部和吳經(jīng)理害了他呀。
討論：
1. 如何理解“領(lǐng)導(dǎo)作用”在采購(gòu)活動(dòng)中的體現(xiàn)？
2. 公司的采購(gòu)流程如何有效的控制，又能發(fā)揮采購(gòu)員的工作積極性？
