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MMOG V6解讀之8 | 如何開展目標(biāo)下達(dá)的交流和實施過程的審核

發(fā)布日期:2023-12-04瀏覽次數(shù): 信息來源: 天睿咨詢-顏家平

MMOGV6中的1.3.1.2 F2所有相關(guān)人員/職能部門都接受這些目標(biāo),高層管理者在計劃周期內(nèi)對這些目標(biāo)進行評審。

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目標(biāo)的接受并不是給一個文件這么簡單,需要在企業(yè)或者部門內(nèi)部按規(guī)定的流程,做明確的溝通。溝通的方式一般采用個別談話的形式,即上一級與下一級就年度目標(biāo)進行專門的談話。談話的內(nèi)容可包含:

1、明確目標(biāo)的內(nèi)涵和要求。

2、認(rèn)同對目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

3、初步商定實現(xiàn)目標(biāo)要做哪些事。

4、需要上級領(lǐng)導(dǎo)給予什么樣的支持。

5、通過這樣的談話,讓下屬對目標(biāo)有了清晰的認(rèn)識,對目標(biāo)的展開和實施有了深刻的了解。同時下屬也可以利用這次機會向直屬領(lǐng)導(dǎo)反映自己對目標(biāo)的看法,談?wù)勅绾螌崿F(xiàn)所接受的目標(biāo),也可以就自己欠缺的不足,向領(lǐng)導(dǎo)提出資源和幫助,這樣做非常有利于目標(biāo)的實施。在這個的時候,最重要的是雙方能夠進行交流,千萬不能只是上級對下級的工作布置,接受者只是簽名簽收而已,沒有任何建立或者只是簡單地交流幾句。這樣,談話的目的就沒有達(dá)到。企業(yè)和供應(yīng)鏈部門負(fù)責(zé)人要預(yù)防這樣的情況發(fā)生。

目標(biāo)自上而下地分解與下達(dá),上下屬之間進行溝通交流,達(dá)成對目標(biāo)實現(xiàn)的一致認(rèn)識,這給企業(yè)供應(yīng)鏈的愿景和戰(zhàn)略以及企業(yè)總目標(biāo)的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ),它會使企業(yè)的員工思想統(tǒng)一,朝一個方向努力。

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圖片:來源于網(wǎng)絡(luò)

需要記住的是:目標(biāo)下達(dá)和談話結(jié)束后,上下級要在目標(biāo)承諾書,或者企業(yè)目標(biāo)下達(dá)的專門文件上簽名,以表明雙方都認(rèn)同年度的目標(biāo)。這是體系的標(biāo)準(zhǔn)要求,然后按規(guī)定對文件進行保存。

當(dāng)目標(biāo)下達(dá)并開始實施后,高層管理者對實施目標(biāo)的計劃要進行定期審查,看看計劃是否在按企業(yè)的要求進行,發(fā)生了什么偏差,需要管理者采取些什么措施來糾正,這一點十分重要。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對目標(biāo)采用下達(dá)后就放任不管,美其名曰“我不關(guān)注過程,只要結(jié)果”。最后目標(biāo)沒達(dá)到,責(zé)怪和后悔已經(jīng)無濟于事了。

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高層管理者對目標(biāo)審查的期限一般是一個月一次,但一些優(yōu)秀的企業(yè)往往是每周一次。審查頻率高,容易及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。在這個審核會上,各部門不但要匯報和審查各自部門目標(biāo)實施的進度,還可以相互了解各個部門目標(biāo)實施情況。由于企業(yè)內(nèi)部各部門的目標(biāo)有一定的關(guān)聯(lián),其他部門的目標(biāo)實施情況可能會影響本部門的目標(biāo)實施,以便及時做好相應(yīng)的對策。如生產(chǎn)部門的效率提高了,供應(yīng)鏈部門在安排計劃時就要考慮這個因素,作出相應(yīng)的調(diào)整。如人事部門的招聘政策有變化了,在這段時期內(nèi),對內(nèi)部的人事問題要給予特別的關(guān)注。

高層管理者的目標(biāo)審查是年初下達(dá)目標(biāo)的實施情況,其中包括進度、質(zhì)量和其他的專業(yè)要求。對供應(yīng)鏈部門來講,主要是顧客滿意度、及時交付率、庫存周轉(zhuǎn)率、物流效率和物流成本。一旦管理層發(fā)現(xiàn)與預(yù)定目標(biāo)有了偏差,馬上會詢問產(chǎn)生的原因和準(zhǔn)備糾正的措施,這就使得職能部門的負(fù)責(zé)人也需要時時對自己及部門所承擔(dān)的目標(biāo)實施情況進行關(guān)注。如果有問題發(fā)生,就要立刻組織人員進行分析,制定改進計劃并加以落實。這樣,就把問題控制在萌芽狀態(tài),容易得到解決。如果不這樣做,時間長了,問題大了,解決問題的成本高了,后果也嚴(yán)重了。

除了高層管理者要對目標(biāo)實施情況進行審查,部門領(lǐng)導(dǎo)和下級管理者也要有定期審查的制度。各級管理者都這么做,才會目標(biāo)不會偏離預(yù)定的方向和進度。

對目標(biāo)審查,企業(yè)要有相應(yīng)的管理流程文件,用于指導(dǎo)審查的規(guī)范進行。同時,要做好《會議紀(jì)要》,部門要保存好。高層領(lǐng)導(dǎo)的定期審查管理對目標(biāo)的實現(xiàn)起著重要的作用。凡優(yōu)秀的企業(yè)大都采用了這樣的方式。

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